Wer To-do-Listen abarbeitet und doch das Gefühl hat, nichts zu schaffen, hilft oft eine einfache Unterscheidung: dringend oder wichtig?
Auf einen Blick
- Wichtig und dringend: sofort erledigen
- Wichtig, nicht dringend: Zeit einplanen
- Dringend, nicht wichtig: abgeben oder bündeln
- Weder noch: streichen
Das Vier-Felder-Prinzip
Die Methode wird oft nach Dwight D. Eisenhower benannt. Aufgaben werden nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Gruppen sortiert. Besonders wertvoll ist die Gruppe „wichtig, nicht dringend“, etwa Gesundheit, Planung oder Weiterbildung, denn sie wird im Alltag leicht verdrängt.
So gelingt der Einstieg
Nehmen Sie sich einmal pro Woche zehn Minuten, schreiben Sie alle Aufgaben auf und ordnen Sie sie zu. Blocken Sie im Kalender feste Zeiten für die wichtigen, nicht dringenden Dinge, damit sie nicht untergehen.
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Häufige Fragen
Muss ich die Methode genau befolgen?
Nein. Sie ist eine Denkhilfe. Entscheidend ist, bewusst zu entscheiden, was Zeit bekommt.
